Zitplaatsen en voorzieningen
Zitplaatsen
Film Fest Vaes zorgt voor 300 comfortabele zitplekken (strandstoelen) in de buitenlucht. Let op: een filmkaartje biedt toegang tot de film, maar niet tot een specifieke plek of stoel. Je kunt zelf een plek kiezen nadat je ticket is gecontroleerd. Een eigen stoel meenemen is niet nodig en niet toegestaan.
Horeca
Er is een gevarieerd aanbod van hapjes en drankjes verkrijgbaar op het terrein.
Toiletten
De toiletten op de locatie zijn gratis te gebruiken.
EHBO
Op het terrein is EHBO aanwezig.
Inloop
Inloop is een half uur voor aanvang.
Vervoer & parkeren
Film Fest Vaes vindt plaats bij Vaeshartelt, Weert 9, Maastricht.
Fietsen
We raden iedereen aan zoveel mogelijk met de fiets te komen. Je stalt je fiets gratis op de fietsenstalling van Vaeshartelt.
Openbaar Vervoer
Vanaf het station Maastricht Noord wandel je binnen 15 minuten naar Vaeshartelt. Plan je reis via 0900-9292 (€ 0,70 p.m.) of via de live plattegrond van Maastricht Bereikbaar
Parkeren
Op de parkeerplaatsen van Vaeshartelt is er voldoende parkeergelegenheid. Parkeren voor bezoekers is gratis.
Kledingadvies
U zit redelijk beschut tussen de bomen, maar wel in een open ruimte. De avonden beginnen hopelijk warm, maar koelen juist in een bosrijke omgeving snel af. Neem voor de zekerheid een warme jas (of een dekentje) en een regenjas mee en draag dichte schoenen. Laat uw paraplu thuis, want daarmee belemmert u het zicht voor de mensen die achter u zitten.
Toegankelijkheid
Het terrein is toegankelijk met een rolstoel, maar houd er rekening mee dat het terrein zich op een grasveld bevindt.
Huisdieren
Huisdieren zijn niet welkom op het terrein, begeleidingshonden (SOHO) wel.
Organisatie
Film Fest Vaes wordt georganiseerd door ImpactHunters in samenwerking met Vaeshartelt. Op het evenement zijn de algemene voorwaarden van beide partijen van toepassing. Deze zijn terug te vinden op de website van de organisaties.
Calamiteitenregeling
De organisatie behoudt zich het recht voor om één of meer avonden uit de programmering te wijzigen, ook wanneer de kaartverkoop al in gang is gezet. Wanneer een voorstelling uitvalt, vindt geen restitutie van ticketaankopen plaats. De organisatie biedt in dit geval een alternatief aan.